市方山公墓多举措开展业务档案整理工作

为进一步规范管理服务水平，同时按照上级主管部门对业务档案的工作要求，近期，方山公墓对所有的业务档案进行系统、全面的整理。

一是做好档案收集与整理。此次档案整理工作涵盖了方山公墓的销售、管理等多个方面，工作人员对公墓的墓穴销售合同、客户信息登记表等重要档案资料进行了细致的分类、编号、装订和归档，截至9月10日，共收集档案2200份，墓穴销售合同2200份，客户信息1895份，安葬记录2200份，确保档案的整齐、规范，便于查询和确保档案的完整性。  

二是做好档案的信息化建设。方山公墓积极推进档案信息化建设，对业务档案进行输入电脑处理，实现了档案的电子存储和检索，通过档案信息化存储，有效减少了档案的人为和自然损坏，提高档案的安全系数，目前，已经完成了全部业务档案的90%的数字化工作，预计在10月底前完成全部档案的数字化建设工作。

三是做好业务档案的利用与服务。通过整理业务档案，一方面更好地为群众提供准确的墓穴信息查询服务，保障群众的合法权益，另一方面也有助于加强对公墓的监管，规范方山公墓服务与销售行为。

下一步，方山公墓将持续加强公墓业务档案管理工作，不断健全档案管理制度，强化规范化管理，为方山公墓的发展提供更加坚实的基础。