堵塞漏洞 强化管理 —市殡仪馆对收款员岗位实行互核制
为确保殡仪馆财务资金安全,提升服务质量与透明度,为治丧群众提供规范、高效的服务,近日,市殡仪馆制定出台收款员工作制度,对该岗位的资金收款行为实行定期互核。
一规范收款操作流程。该制度详细规定了收款员的岗位职责,要求收款员严格依照物价部门核准的殡仪服务收费项目及标准执行收费,确保收费公开、合法合规。严格遵守现金管理规定,及时将收缴的现金存入银行并记录。对开具的收据、发票等财务票据要妥善保管,及时做好现金盘点与系统记录核对工作。对收费金额、服务项目、开票日期、收款人等关键信息,收款员需准确地填写,做到字迹清晰、无涂改,确保账款相符及收费准确无误。对作废的票据,需加盖“作废”章,并妥善保存。各部门主管在月初要对上一个月的销售收入进行复核并在销售报表上签字确认,保障资金安全。
二规范收款员行为监督。除严格规范流程外,强调收款员应具备良好的职业道德与保密意识。严禁泄露丧属的个人信息及缴费详情,维护客户隐私。在工作中,市殡仪馆建立健全内部监督机制,将定期不定期地对收银工作进行审查与监督,并进行业务操作、法律法规、职业道德方面方面的培训。不断提升自身业务能力与服务水平,确保市殡仪馆财务工作严谨、规范、有序开展,为治丧群众提供更加可靠、优质的殡仪服务。