市殡仪馆积极配合公安部门做好相关信息数据的核查
近日,市殡仪馆配合市公安局相关部门完成我市近年来数据信息核查工作。
市殡仪馆根据公安部门出具相关公函及核查内容要求,依据内部流程及规定对相关人员信息按照归档日期进行细致的查询,通过翻阅往年的纸制遗体火化登记薄,业务流程单、火化证明存根、部门月度工作交接记录等资料,同时系统数据与纸制记录进行交叉比对,准确查询到相关工亡人员的资料,针对年代久远的存疑数据,则追溯原始凭证,或联系相关经办人,确保数据准确可靠,对极个别工亡人员信息存在档案模糊不清、资料不齐全的作为特殊情况处理。
核查中,市殡仪馆将准确无误的数据按规定进行格式整理,经审核后反馈公安部门,同时留存核查记录、反馈材料等,按档案管理规定存档。
近年来,市殡仪馆对业务档案管理要求严格,相关资料收集齐全,安排专人保管,严格按照民政部、国家档案局《殡葬单位业务档案管理办法》《殡葬服务机构业务档案管理规范》等规定,对殡仪服务过程中形成的档案按照年份、月份进行统一分类保存,业务电子文件资料及时录入,确保了此次核查工作的顺利开展。