淮北市民政局“四常态”落实人事档案管理工作

2024年以来，淮北市民政局认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，始终把干部人事档案作为干部选拔任用的重要依据，紧盯日常管理从严抓起，从细处入手，从”实”字上下功夫，常态化抓好人事档案管理工作。

常态化抓好档案材料的收集。建立健全档案材料收集审核、“入库审核+专项审核+任前审核”等常态化工作机制，对全局干部职工的人事档案进行全面梳理与规范整理，按照档案管理的相关要求，对档案材料进行分类、编号、装订，建立了完善的档案目录。高度重视档案安全与保密工作，建立了严格的档案借阅审批制度与保密制度。定期对档案进行安全检查与维护，确保档案实体安全。2024年补充完善材料300余份，以常态化管理切实保证干部档案的完整、准确、规范，为干部选拔任用、考核评价、退休审批等工作提供了有力的依据。

常态化抓好档案的安全管理。建立健全干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度，在抓落实上狠下功夫，规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时，对转入转出的干部档案严格把关，履行登记手续，以制度化管理确保干部档案的安全性。2024年以来，办理干部档案查(借)阅10余件，每一件都经过严格审批后再办理相关手续，坚决做到“五不查”“四不借”“三不转”。

常态化增强档案管理的准确性。依托干部档案专项审核等时机，及时核对、更新并录入全局所有职工的姓名、职务、职级、学历、职称、工作经历、奖惩情况、年度考核、家庭成员情况等基本信息。严格审核，对收集的材料认真鉴别，仔细核对，坚决杜绝虚假材料、涂改造假、手续不完备、制作不规范、信息填写和专审结果不一致等材料归入档案。及时整理，对于符合归档要求的档案材料，及时按归档程序整理归档，2024年共整理完善档案80余份。确保干部人事档案“完整、真实、准确、有效”，充分发挥人事档案在干部选拔任用工作中的重要作用。