会议文件领取的保密工作案例

案情回放

这几天的谢小米一个头两个大，因为他经手的一份涉密文件出现在了互联网上。

起因是这样的：两个月前，谢小米代替自己的分管领导参加了一次涉密会议。接到参会任务时，谢小米喜滋滋的，心想这么重要的会议，领导抽不开身派我参加，说明信任我啊。

会后，谢小米签字领取了一份涉密文件。一回到单位，他第一时间找领导汇报了参会情况，但竟然将领回文件的事忘了个一干二净。

谢小米埋下的这颗定时炸弹在昨天爆炸了。昨天下午，严小保接到了市保密局的电话，“严小保同志，最近有份涉密文件《关于XXX的行动方案》拍照截图在网上流传，现对经手过该文件的单位进行排查，你单位派人参会并在会后领取了该文件，签字人叫谢小米，请立即开展核查，看是否存在文件泄露问题！”

放下电话，严小保定了定神，心想这么重要的涉密会议怎么会是谢小米去参加呢。他略微思索了一下，决定先去文秘处查查会议通知。文件管理员小文很快帮严小保找出会议通知，上面分明写着请分管领导李主任参会。严小保又让小文看看有没有那份上网的密件，但是并没有找到。

严小保立即找到了李主任，李主任回忆了一下说：“当时因为我手头上有其它工作，就安排谢小米代我参会了，但他并没有提到领回文件了啊……”

严小保大概知道问题出在了哪里，向来稀里糊涂的谢小米估计又不知道把密件弄到哪里去了。严小保步伐有些沉重地来到谢小米办公室。

此时的谢小米已经从李主任那里知道了事情的经过，正在灰头土脸、翻箱倒柜地寻找那份文件。一看到严小保，谢小米都快哭了，“当时确实是我替李主任参的会，也领了文件回来，但我忘了交给领导了，也没注意是涉密文件啊。办公室找了几遍了，都没找到，前一阵单位统一销毁过一次文件，可能一起销毁了。但我从来没拍过照，更没有传到网上去啊，现在可怎么办呢……”

严小保既无奈又生气，一脸严肃地跟谢小米说：“不管网上那份文件是不是咱们单位流出去的，你弄丢涉密文件都是要承担责任的！”

过了不久，查明网上流传的版本是另一家单位拍摄上传的，也是代替领导开会后，领回文件的工作人员急于汇报工作，就直接将文件拍照通过微信发送给了领导。最终，泄密人被处理，相关单位被通报批评并责令做好整改。谢小米也因为丢失秘密文件受到纪律处分，所在单位因管理不严被要求限时整改。

保密提示

机关、单位要重视涉密载体的日常保密管理工作，在携带、传递、使用、销毁等各环节严格落实保密要求，形成管理闭环。

谢小米领回涉密会议文件，应第一时间到单位机要文件管理部门履行登记、交接手续，再由该部门进行编号、登记、流转等工作；涉密文件销毁前，也要履行清点、登记、审批等程序，同时，要保留销毁文件目录备查。如果大家都如谢小米一般疏忽大意、思想麻痹，对涉密文件漫不经心，对保密规定熟视无睹，将会导致涉密载体丢失案件层出不穷，给国家秘密安全带来极大的危害。

除了弄丢涉密文件的谢小米，再来说一说那位急于传达会议文件而使用微信传密的工作人员。保密法明确规定，禁止在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密。机关、单位工作人员在处理涉密文件时要始终多一份慎重和警醒，严格按照保密要求来操作，绝不能因业务紧急而违规。

此外，两家单位的分管领导委托工作人员参加涉密会议的行为也存在一定风险隐患，对于一般涉密会议活动，应尽量减少代替参加的行为，避免出现案例中发生的情况，给国家秘密安全带来威胁。