保密云课堂|第10课 涉密会议的设施、设备管理应当这样做
涉密会议的保密管理,是保密工作的一个重要环节,涉及人员、载体、场所、设备等多方面,稍有不慎,就可能造成泄密。保密法及其实施条例均要求,为确保涉密会议安全保密,会议主办单位应采取保密措施,制定保密方案,落实场所、设施、设备保密管理规定。
会前做好预防措施
一般而言,机关单位内部有条件的,涉密会议绝大部分应在本单位会议室进行。特殊情况下,也可以在其他符合保密要求的场所举办。在涉密会议召开前,主办单位应对会场及设施、设备(通信设备、计算机、复印机和音响设备等)进行保密技术检查、检测;并根据会议需要,配备文件保密柜、碎纸机、手机屏蔽柜等。
这里要注意的是,由于无线设备的传输信号是暴露在空中的,不法分子使用相关设备就可以接收。若涉密会议使用对讲机、无线话筒、无线键盘等无线设备,就有可能导致会议内容扩散泄露。因此,不仅要防止会场出现对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘等无线设备或装置,还要加装移动通信和无线网络屏蔽设备。
此外,主办单位还应在会议召开前,对参会人员、活动人员(含列席人员以及工作、服务人员)进行保密教育。要求大家严格执行会议纪律,不得携带手机进入会场,严禁未经批准对会议进行录音、摄像。
会中做好现场管理
当前信息化技术的发展,给涉密会议的管理带来一定困难。一方面,严禁携带手机的规定在执行中常常不能得到有效落实;另一方面,一些电子设备体积很小、携带方便、易于隐蔽,可能被用来录音、录像。对此,涉密会议召开时,对相关设备的管控不可掉以轻心。
主办单位应加强保密管理,监督提醒参会人员不能携带手机、智能手表、智能手环、便携相机等电子设备参会,需按照要求将相关设备存放至设于会场外的屏蔽柜中;加强会场内外巡查(包括住地、场所及周边环境),检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患;实时关注检测设备状态,若显示异常,第一时间排查可疑情况并予以解决。
会后做好设备回收
涉密会议结束后,在撤离场所前,主办单位还应对会议场所进行全面检查,防止留下泄密隐患。
确保没有遗漏后,应及时收回保密技术防护设备,做好清点、核对工作,并确保设备完好无损。